Automação da coleta de Nota Fiscal de Serviço

Automatize todo o fluxo de recebimento de Notas de Serviço

Automatize o lançamento de notas fiscais de serviço no ERP de maneira muito mais rápida e eficiente. Esqueça todo o processo longo e cansativo de digitação e conferência de notas, proporcionando assim maior velocidade, precisão e alta produtividade para sua empresa.

  • Coleta de NFS nas Prefeituras e E-Mail
  • Fluxo de Validação
  • Integração com o ERP

Integração de notas fiscais de serviço

É um sistema web que atua na coleta, recepção, armazenamento e preparação de notas fiscais de serviço para lançamento automatizado no ERP.
A coleta pode ser feita nas prefeituras antes mesmo da nota ser enviada aos clientes, além disso também é possível buscar notas no e-mail ou até mesmo repositório como por exemplo FTP.
Esqueça todo o processo longo e cansativo de digitação e conferência de notas, proporcionando assim maior velocidade, precisão e alta produtividade para sua empresa.

Por que automatizar meu fluxo de entrada de Notas Fiscais de Serviço (NFS)?

A automação é uma escolha que deve ser adotada por qualquer companhia que tem problemas com o gerenciamento das suas notas fiscais de serviço. Essa prática elimina as interações manuais que envolvem a coleta, a emissão e o armazenamento das notas fiscais de serviço emitidas e recebidas pela companhia. Assim, erros passam a ser menos frequentes e a empresa pode direcionar os seus recursos para áreas críticas.
É um investimento que garante um fluxo mais preciso para as rotinas internas. Gargalos e falhas serão menos frequentes, assim como os prejuízos causados por atrasos e problemas na gestão de dados. Consequentemente, a companhia terá uma rotina administrativa com mais capacidade de atingir os resultados esperados a médio e longo prazo.

Benefícios

O primeiro benefício está ligado à redução de custos: o tempo necessário para executar processos administrativos cairá drasticamente, assim como o uso de papel e o número de pessoas necessárias para executar rotinas administrativas.

A companhia terá a certeza de que todas as NFS serão registradas corretamente. Isso evitará problemas de compliance, uma vez que todos os dados estarão salvos conforme as regras locais e internas da empresa.

A validação de serviços contratados ocorrerá em prazos menores e com menor risco de erros. Assim, a empresa poderá evitar atrasos no pagamento de fornecedores e prejuízos como multas e juros.

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Como funciona a integração

A integração funciona de uma maneira simples: primeiramente, o sistema NFX é responsável por coletar, agrupar e indexar a NFS no sistema da prefeitura assim que ela for emitida.

Os dados são então verificados no cadastro interno. Dessa forma, a aplicação pode validar informações como o valor faturado e a tributação aplicada, além de eventuais desvios.

Uma vez que os dados sejam validados, o sistema integra ou exporta o resultado do processamento das NFS que foram aprovadas. Ao mesmo tempo, a aplicação também identifica quais são as notas não recebidas e emite um alerta diário ao responsável para evitar custos adicionais.

A consolidação dos dados no ERP da empresa é feita considerando o formato de arquivo esperado pelo ERP. A troca de informações é feita via web service, evitando atrasos e problemas de comunicação.

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